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Política de Privacidad

Cómo recopilamos, usamos y protegemos tus datos personales en faonix.com y en los agentes de inteligencia artificial que operamos, incluido WhatsApp Business Platform.

Responsable

David Esteban Alcalá QuirozMedellín, Colombiahola@faonix.comfaonix.com

Última actualización: 14 de septiembre de 2026

1. Quiénes somos

Faonix ("Faonix", "nosotros") es el nombre comercial bajo el cual David Esteban Alcalá Quiroz, persona natural, presta servicios de automatización e inteligencia artificial: diseño de agentes de IA, automatizaciones e integraciones para empresas. Operamos desde Colombia y actuamos como responsables del tratamiento de los datos personales que recopilamos a través de este sitio web (faonix.com) y de los canales de mensajería donde prestamos nuestros servicios, incluido WhatsApp Business Platform de Meta. Puedes contactarnos en hola@faonix.com.

Esta política describe qué datos recopilamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y qué derechos tienes sobre ellos, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia.

2. Alcance de esta política

Esta política aplica a: (a) los visitantes de faonix.com que completan nuestro formulario de contacto; (b) las personas que agendan una reunión a través de nuestro enlace de Calendly; y (c) las personas que escriben o interactúan con los agentes de inteligencia artificial que operamos en WhatsApp Business Platform u otros canales de mensajería.

Por ahora prestamos nuestros servicios principalmente en Colombia, por lo que esta política se basa en la normativa colombiana. Si en el futuro operamos en otros países, la actualizaremos para reflejar los requisitos adicionales que correspondan (por ejemplo, el RGPD para usuarios en la Unión Europea).

3. Datos que recopilamos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para atenderte y prestarte nuestros servicios:

  • Formulario de contacto: nombre completo, correo electrónico, empresa, tamaño de la empresa, presupuesto estimado (opcional) y el mensaje que escribes.
  • Agendamiento de reuniones: el nombre y correo que ya nos diste se comparten con Calendly para precargar tu cita; Calendly puede recopilar datos adicionales según su propia política de privacidad.
  • Interacción con nuestros agentes de IA en WhatsApp: tu número de teléfono, tu nombre de perfil de WhatsApp, el contenido de los mensajes que envías y recibes, y la fecha y hora de la conversación.
  • Datos técnicos básicos que genera automáticamente tu navegador o dispositivo al visitar el sitio (por ejemplo, dirección IP o tipo de navegador), únicamente con fines de seguridad y funcionamiento del sitio.

4. Para qué usamos tus datos

Usamos tus datos únicamente para:

  • Responder tu solicitud de contacto y darte seguimiento comercial.
  • Prestarte el servicio de agente de IA o automatización que solicitaste, incluyendo responder tus mensajes en WhatsApp.
  • Coordinar y confirmar reuniones agendadas.
  • Enviarte correos operativos relacionados con tu solicitud (confirmaciones, respuestas).
  • Mejorar la calidad de nuestros agentes de IA y nuestros procesos internos.
  • Cumplir obligaciones legales o contractuales.

6. Con quién compartimos tus datos

Para prestarte el servicio, compartimos tus datos únicamente con los proveedores tecnológicos que nos ayudan a operar, quienes actúan como encargados del tratamiento:

  • Airtable — almacenamiento de la información de tu solicitud de contacto.
  • Resend — envío de correos de notificación y confirmación.
  • n8n — orquestación interna de flujos y de las respuestas de nuestros agentes de IA.
  • Meta / WhatsApp Business Platform — canal de mensajería a través del cual operan nuestros agentes de IA.
  • Proveedores de modelos de inteligencia artificial (como OpenAI o Anthropic) — generan las respuestas de nuestros agentes a partir de tus mensajes.
  • Calendly — coordinación de reuniones agendadas.

7. Transferencia internacional de datos

Algunos de los proveedores mencionados (por ejemplo, Airtable, Resend, Meta, OpenAI o Anthropic) procesan datos en servidores ubicados fuera de Colombia, principalmente en Estados Unidos. Al aceptar esta política, autorizas esta transferencia internacional, necesaria para prestarte el servicio, en los términos del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

8. Conservación de tus datos

Conservamos tus datos solo durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que los recopilamos o mientras exista una relación comercial vigente contigo, lo que ocurra después. Cumplido ese plazo, o si solicitas la supresión de tus datos, los eliminamos o anonimizamos de forma segura, salvo que la ley nos exija conservarlos por más tiempo.

9. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: conexiones cifradas (HTTPS/TLS), acceso restringido a la información según el principio de mínimo privilegio, y proveedores con estándares de seguridad reconocidos. Ningún sistema es infalible, pero trabajamos para minimizar los riesgos.

10. Tus derechos (Habeas Data)

Como titular de tus datos personales, tienes derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
  • Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
  • Revocar tu autorización y/o solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que nos obligue a conservarlos.
  • Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley de protección de datos.

11. Cómo eliminar tus datos si nos escribiste por WhatsApp

Si interactuaste con uno de nuestros agentes de IA por WhatsApp y quieres que eliminemos tu información, puedes:

  • Escribir "ELIMINAR MIS DATOS" en la misma conversación de WhatsApp.
  • Enviar un correo a hola@faonix.com solicitando la eliminación de tus datos.

12. Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a empresas y profesionales, no a menores de edad. No recopilamos intencionalmente datos de menores de 18 años. Si detectamos que hemos recibido datos de un menor sin el consentimiento de sus padres o tutores, los eliminaremos.

13. Cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio no utiliza cookies propias de analítica o publicidad. El widget de agendamiento de Calendly, cuando lo cargas en la página de confirmación, puede establecer sus propias cookies para gestionar tu reserva; te recomendamos revisar la política de privacidad de Calendly para más detalle.

14. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en nuestros servicios o en la normativa aplicable. Publicaremos cualquier cambio en esta misma página junto con la fecha de la última actualización.

15. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política, sobre el tratamiento de tus datos personales o quieres ejercer tus derechos, escríbenos a hola@faonix.com indicando tu solicitud. Responderemos las consultas en un máximo de 10 días hábiles y los reclamos en un máximo de 15 días hábiles, conforme a los plazos legales vigentes en Colombia.